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January 01, 1970

Administrateur (trice) des ventes

Superviseur: Vice-Président des ventes

 

L’Administrateur(trice) des ventes travaille avec la direction du département des ventes et effectue des tâches liées au support administratif dans le but ultime de fournir en temps opportun des informations précises aux représentants des ventes. Les principales tâches consistent à fournir un soutien administratif au Vice-Président des ventes lié au processus de cotation. Il consiste en la préparation et le traitement des devis pour les machines industrielles sur mesures et les transforme en commandes dans le système interne. De plus, il maintient la base de données client et sert de point de contact pour les représentants des ventes afin de répondre aux questions concernant les spécifications des produits et commandes.

 

Tâches & responsabilités

  • Fournit un soutien administratif directement au vice-président des ventes, à tous les membres de l’équipe de vente ainsi qu’aux clients;
  • Travaille en étroite collaboration avec le vice-président des ventes et les représentants des ventes dans le processus de cotation, prépare la documentation et assure la transmission aux clients;
  • Traite les bons d’achat, génère les numéros de job et classe les documents;
  • Met à jour et maintient le CRM et le système ERP;
  • Recherche et qualifie des leads et contact pour chaque représentant des ventes;
  • Met à jour et maintient la liste de prix et les spécifications de machines pour tous les produits fabriqués;
  • Aider la réception au besoin;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;

 

Compétences requises

  • DEC en administration, DEP en secrétariat ou similaire;
  • 2 ans d’expérience en tant qu’assistante des ventes;
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et oral);
  • Maîtrise Excel et la suite MS Office;
  • Bonne connaissance d’un CRM ;
  • Bonne connaissance d’un logiciel ERP – Genius un atout;
  • Compétences professionnelle de communication;
  • Autonomie et organisation;
  • Capacité à travailler sous pression;

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